Règlement
Elle est conforme aux règlements de la CDCHS et de la FFA.
Le fonds de dotation Touroparc Conservation avec la société YAKA EVENTS organisent, avec l’autorisation de la Municipalité de Romanèche-Thorins, trois courses pédestres : un 20km, un 10km et un 5km.
Pour toutes les courses :
Départ : 400 Rue du Parc, 71570 Romanèche-Thorins
Arrivée : 400 Rue du Parc, 71570 Romanèche-Thorins
Dimanche 8 Novembre 2026
08h30 : Touroparc / 20km
11h00 : Touroparc / 10km
14h00 : Touroparc / 5km
15h15 : Touroparc / Kids – Pitchounes (3-5 ans)
15h30 : Touroparc / Kids – Mini Kid (6-8 ans)
15h45 : TouroParc / Kids – Kid (9-10 ans)
16h15 : TouroParc / Kids – Teen (11-12ans)
DÉROULEMENT DE L’ÉPREUVE
Tous les formats de course se dérouleront sur des boucles de 5km et 10km à travers le parc et ses multiples animaux, ainsi que dans ses environs verdoyants.
20km : 2 fois la boucle de 10km
10km : 1 fois la boucle de 10km
5km : 1 fois la boucle de 5km
Enfants : De 300m à 2km à l’intérieur du parc animalier
REMISE DE PRIX
10h15 : Remise des prix du 20km
12h30 : Remise des prix du 10km
14h45 : Remise des prix du 5km
CADEAU COUREUR :
A savoir que chaque inscription comprend comme cadeau de bienvenue :
· Enfants : Entrée demi-tarifs – Basse Saison – Enfants
· 5km : Entrée demi-tarifs – Basse Saison
· 10km : Entrée demi-tarifs – Basse Saison
· 20km : Entrée – Basse Saison
Les courses sont ouvertes à tous, hommes et femmes, licenciés ou non.
Le 20km est ouvert à tous les sportifs nés en 2009 et avant.
Le 10km est ouvert à tous les sportifs nés en 2011 et avant.
Le 5km est ouvert à tous les sportifs nés en 2013 et avant.
La Teen est ouverte à tous les sportifs nés entre 2014 et 2015.
La Kid est ouverte à tous les sportifs nés entre 2016 et 2017.
La Mini Kid est ouverte à tous les sportifs nés entre 2018 et 2020.
La Pitchounes est ouverte à tous les sportifs nés entre 2021 et 2023.
Epreuves ouvertes aux athlètes HANDISPORTS (non accessible aux fauteuils) et MALVOYANTS.
ATTENTION : Tout engagement est personnel, ferme et définitif. Aucun remboursement ou changement d’épreuve pour quelque motif que ce soit ne sera accepté.
Néanmoins, pour vous couvrir en cas d’annulation, les organisateurs vous proposent de souscrire à une garantie en option lors de votre inscription uniquement (cette option ne pourra être souscrite après l’inscription).
En cas de conditions de course défavorables et dangereuses tenant à la sécurité des participants, tant au niveau des parcours, de la météo ou d’événements imprévus, l’organisation peut prendre la décision d’annuler la course le matin du départ ou de la dévier en cours de route sur le parcours de repli ou activer le parcours de repli dès le départ. Aucun remboursement d’inscription ne sera accordé aux participants.
Assurance annulation coureur (option possible à l’inscription)
L’organisation a mis en place une assurance annulation Beticketing avec son partenaire Assur-Connect. Le coureur peut choisir l’option assurance annulation à hauteur de 11,5% de ses frais d’inscriptions.
Le coureur peut activer son assurance jusqu’à la veille du départ des courses pour un motif valable dans les conditions du contrat. Il sera alors remboursé de ses frais d’inscription. Une franchise de 20% peut être appliquée selon ce qui est prévu aux conditions particulières.
Obtenez facilement le remboursement de votre dossard en cas d’imprévu.
Remboursé à 80% jusqu’à 72H après l’épreuve
Assure toutes les causes imprévisibles et soudaines
Remboursement sous 72h par virement
TRANSFERT & CHANGEMENT D’EPREUVE
Vous pouvez échanger officiellement votre dossard avec une personne de votre connaissance depuis votre compte personnel d’inscription, en cliquant sur « Transférer mon inscription ».
Attention, en cas de transfert, le dossard n’est pas remboursé par l’organisation. Il appartient à la personne cédant son dossard de prendre ses dispositions directement auprès du repreneur du dossard dans le cas d’une éventuelle transaction entre les personnes concernées.
Les procédures d’échange, de revente ou de rachat des dossards sont sécurisées et exclusivement réservées aux coureurs inscrits individuellement.
Le transfert des dossards est autorisé jusqu’au 1er Novembre 2026 – 23h59.
Pour les coureurs inscrits par l’intermédiaire d’un groupe, vous devez prendre contact auprès du responsable de votre groupe dans l’éventualité où vous ne pourriez plus participer à l’une de nos épreuves.
Le chronométrage sera assuré par un dispositif au dossard par la société YAKA CHRONO, chronométreur agréé par la Fédération Française d’Athlétisme.
Chaque concurrent doit installer son dossard, fournis par l’organisation comme indiqué sans y apporter de modification.
Des contrôles électroniques seront installés sur le parcours. Les concurrents qui ne seront pas enregistrés à ces points de contrôle pourront être disqualifiés.
En s’inscrivant à l’une des épreuves du TouroParc Run, chaque participant autorise expressément les organisateurs, ainsi que leurs ayants droit, tels que partenaires et médias, à exploiter directement ou sous forme dérivée les images fixes ou audiovisuelles prises à cette occasion sur lesquelles il peut apparaître, et ce sur tous supports, y compris les documents promotionnels et publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par les lois, règlements, usages et conventions internationales actuels et futurs, en renonçant implicitement à toute demande de rémunération ou dédommagement.
L’organisation informe les concurrents que leurs coordonnées pouvant éventuellement être cédées à des sociétés ou associations partenaires, ils pourront être amenés à recevoir des offres de celles-ci.
Pour les personnes majeures de toutes nationalités, leur participation à une compétition ou une manifestation de l’article L. 331-5 du code du sport, est soumise à la présentation obligatoire à l’organisateur soit :
- D’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation. Les autres licences délivrées par la FFA (Santé et Encadrement) ne sont pas acceptées ;
- D’un titre de participation Pass Prévention Santé (ou « PPS »), sous format papier, digital, électronique, numéro unique ou de type QR Code (en fonction du choix de l’organisateur) valide et délivré par la FFA via sa plateforme dédiée dont les conditions d’utilisation sont établies également par elle. Pour être valable, le PPS doit avoir été délivré au maximum un (1) an avant la date de la manifestation à laquelle la personne souhaite s’inscrire.
Pour les personnes mineures de toutes nationalités, leur participation à une compétition ou une manifestation de l’article L. 331-5 du code du sport, est soumise à la présentation obligatoire à l’organisateur :
- Soit d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation. Les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées). La licence Athlé entreprise est délivrée conformément aux Règlements généraux de la FFA
- Soit d’une attestation délivrée par la FFA depuis sa plateforme en ligne (https://pps.athle.fr/), sous format papier, digital, électronique, numéro unique ou de type QR Code en fonction du choix de l’organisateur. Cette attestation est à réaliser le jour de l’inscription et sera valable jusqu’à la date de la manifestation ou de la compétition. Cette attestation permet le contrôle automatisé du questionnaire (cf. Annexe 2) ou le cas échéant de la validité du certificat médical attestant de l’absence de contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la discipline concernée en compétition datant de moins de six mois.
L’organisateur devra être en mesure de justifier que les articles ci-dessus ont été respectés (copie du certificat médical ou du questionnaire médical, attestation délivrée par la FFA pour les mineurs ou justificatif de PPS pour la durée du délai de prescription légale sur la responsabilité civile délictuelle corporelle (10 ans).
ATTENTION ! INSCRIPTION ET REMISE DES DOSSARDS :
Les dossards ne pourront être retirés que sur présentation d’une pièce d’identité.
Aucune photocopie ne pourra être faite sur place.
Chaque concurrent participe à la compétition sous sa propre et exclusive responsabilité ; le numéro de dossard, placé devant soi lors de la course, doit être entièrement lisible sous peine de disqualification.
Il appartient à chaque participant de veiller à la préservation de ses effets personnels, l’organisation déclinant toute responsabilité en cas de perte, vol ou dommages subis par ces derniers.
TARIFS D’INSCRIPTIONS
Les engagements aux courses adultes se font exclusivement par internet avant le 8 Novembre à 8h00.
Pour des raisons d’organisation les inscriptions en ligne seront closes, à 8h00 heures pour le 20km, le 10km et le 5km le jour de la course. Pour les courses enfants, les inscriptions seront possibles en ligne avant le 8 Novembre – 8h00.
La course emprunte de petites routes de campagne goudronnées, dans un cadre boisé, agréable et verdoyant, ombragé. Un ravitaillement varié, en eau et aliments solides, sera installé sur la ligne d’arrivée (et donc au bout de 10km sur le 20km). Des points d’eau pourront être ajouté en cas de forte chaleur.
Accompagnateurs
Aucun accompagnateur ni véhicule non accrédité (y compris vélo) ne sera autorisé sur le parcours. Les accompagnateurs ne doivent pas pénétrer dans les lieux couverts traversés par la course, ou s’alimenter sur les ravitaillements.
Signalisation
Les parcours seront fléchés à l’aide de panneaux directionnels et indiquant les difficultés et les dangers éventuels. Ils seront complétés par quelques marquages au sol et de la rubalise. Les carrefours urbains seront protégés par des signaleurs. Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et sera seul responsable d’un éventuel manquement à ses règles.
Barrières horaires
20km : 2h45 de course
10km : 2h00 de course
5km : 1h00 de course
Aucun participant ne sera chronométré après des barrières horaires indiquées ci-dessus. Il sera considéré comme hors course et sera sous sa propre responsabilité s’il continue sur le parcours. L’organisation décline toutes responsabilités en cas d’accident survenue sur le parcours après ces barrières horaires.
Les services médicaux positionnés sur les parcours seront habilités à mettre hors course tout concurrent paraissant inapte médicalement à poursuivre la course.
Autres possibilités de mise hors course :
– en cas de ravitaillement en dehors des zones prévues à cet effet
– en cas de jets de bouteilles vides, emballages en tout genre, papiers, plastiques, hors zones de ravitaillement (soit plus de 100 mètres après le ravitaillement)
Elle est assurée par des signaleurs présents aux intersections.
Un médecin sera présent sur les courses, ainsi que des secouristes.
Régulés par le Centre 15 assurant le choix des vecteurs d’intervention et d’évacuation nécessaires.
En cas de besoin, l’évacuation vers une structure d’urgences vitales sera assurée par les pompiers ou par l’ambulance présente sur place, en moins de 30 minutes.
L’organisation a souscrit un contrat d’assurance Responsabilité Civile conformément à la législation en vigueur.
Elle recommande fortement à tous les coureurs qui n’auraient pas d’assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels, notamment les non-licenciés à une fédération sportive, de souscrire une police Individuelle Accident dans le cadre de leur participation à l’épreuve.
– 1 médaille de la course à tous les jeunes.
Les remises de prix, aux coureurs présents, auront lieu à TouroParc :
Lots et récompenses aux meilleurs de chaque catégorie, sans cumul.
Catégories récompensées :
Hommes et Femmes : les trois premiers au Scratch sur les trois courses adultes.
Les 1ers par catégorie d’âge et Masters regroupé (de M0 à M10) sur le 20km et le 10km.
Challenges toutes courses confondues : Club le + représenté / Entreprise la + représentée / Meilleur déguisement.
Il peut avoir lieu sur place. Dans ce cas, les personnes sélectionnées devront se soumettre aux directives du médecin de l’AFLD. Les personnes contrôlées recevront leurs récompenses dès la connaissance des résultats antidopage.
Les données personnelles communiquées par les participants sont destinées au personnel habilité de la société responsable du traitement de ces données. Ces données sont utilisées afin d’assurer le traitement des inscriptions des participants. Les participants sont susceptibles de recevoir par email des informations concernant l’épreuve sur laquelle ils sont inscrits ainsi que sur d’autres manifestations. Les participants peuvent être amenés à recevoir des informations et/ou propositions d’autres sociétés ou associations partenaires.
Les informations recueillies sont enregistrées dans une base de données Yaka Events pour la gestion des newsletters. Elles sont conservées pendant une durée maximale de 3 ans et sont destinées exclusivement au Marathon Bresse Dombes ainsi qu’aux événements Yaka Events.
Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978, vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier ou supprimer en contactant l’organisation : par email à l’adresse contact@yaka-events.com, ou courrier postal, accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé à Yaka Events, TouroParc Run, 32 rue de Lyon 71000 MACON. Vous pouvez également vous désabonner des newsletters en vous rendant directement en bas de l’une des newsletters que vous recevez. Vos demandes seront prises en compte dans un délai maximum de 48 heures – jours ouvrables-, sauf pour les demandes transmises par courrier postal, qui requièrent un délai de 10 jours.
Responsabilité civile : l’organisateur a souscrit pour la durée de l’épreuve une assurance responsabilité civile garantissant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et des participants.
Individuelle accident : les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence, les participants non licenciés seront assurés d’office par l’organisation auprès de la Générali.
Nous vous rappelons l’intérêt de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels la pratique sportive peut vous expose
Toute réclamation née à l’occasion de l’événement devra être faite par écrit, en rappelant le nom, prénom du participant et son numéro de dossard, adressée au siège de l’Organisateur.
Les parties conviennent que toute action en justice doit obligatoirement être précédée d’une conciliation.
En cas de litige, les parties conviennent que le tribunal de MACON est territorialement compétent.
Si les circonstances l’exigent, l’organisation se réserve le droit
de modifier à tout moment les parcours, les horaires de départ, les barrières
horaires, la position des ravitaillements et des postes de secours, d’annuler
l’épreuve ou de la neutraliser.
Aucun remboursement ne pourra intervenir tenant les frais engagés
dans l’organisation.
Chaque concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement (figurant sur Internet ou disponible sur simple demande) et en accepter toutes les clauses. Il s’engage sur l’honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d’arrivée.
Informations complémentaires auprès de la Fédération Française d’Athlétisme : www.athle.com
Conformément à la loi “Informatique et Libertés” du 6 janvier 1978 modifiée, tout inscrit peut exercer auprès de l’organisation son droit d’accès, de rectification et d’opposition aux données personnelles le concernant.